最近、Umidassによく来ていただけるビジターさんのお話です。
今度、新たに店舗をオープンするということで、現在は事務所が無いためにUmidassを利用していただいています。

エクセルで受付表、売上表、見積もり表etcの作成をお手伝い

当初は、Umidassを作業スペースとして利用されていました。いつも2人で利用されているのですが、聞こえてくる会話の中で、私的に?と思うことがあったので声をかけてみました。

どんなことかというと、エクセルの操作に大変、苦労されていました。店頭での受付表や売上表、見積もり、シフト表などを作成されているのですが、思ったようにできないとのことでした。

面倒と思っていることも知識があれば一瞬で終わるケースも

例えば、全部の行や列を広げるということは知識がある人にとっては一瞬で終わります。ですが、知らない人にとっては一つずつ操作していかないといけないのかぁとなるわけです。

私たちのようにIT業界に長くいたり、OAスキルの高い事務スタッフなどにとって当然と思う知識も、普段はパソコンを使うことのない人にとっては学ぶ機会がないので、知っているわけもないわけです。

他にも、用紙サイズに合わせてぴったりとしたサイズの資料を作るにはどうしたらよいかとか、数字を合計するにはどうしたらよいかなど、さまざまなことを少しだけお伝えすることでかなり時間がはかどっている様子です。

パソコン操作が面倒だと思っている人は一度相談に来てみてください。

パソコン面倒と思っている操作がちょっとした知識で解決するケースは多いです。一度、Umidassに相談しにきてください。

データ入力などは当然のようにマンパワーが必要となります。ですが、経営者や重要なポジションのメンバー、スタッフがする必要がない作業であれば、Umidassのスタッフが代行したり、Umidass利用者の中でスキマ時間のある人がお手伝いすることもできます。

また、クライアントから手書きをやめて欲しいと言われるということもあるようです。難しそうに見えても、見積書や送付書などは一度フォーマットを用意すれば、必要な数字や文章を打ち込むだけでよくなります。そういったフォーマット作成のお手伝いも可能です。

お気軽にご相談ください。

投稿者プロフィール

Umidass代表
Umidass代表
コワーキングスペースUmidassの代表です。
大学を卒業後、システム会社、マーケティングリサーチ会社など数社の転職を経て、京都のWebコンサルティング会社に10年勤務。大規模ECサイトの開発に携わってきた。会社を退職後、個人でネットショップの運営などを経て、株式会社エッグレイ、コワーキングスペースUmidassを設立。コワーキングスペースUmidassのある安楽寺の副住職でもあります。